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会议管理系统软件 HB-1700S

会议管理系统软件 HB-1700S

产品描述

产品特点:

会前准备:会前准备主要是会议信息的录入,一个会议只保存所属会议的信息,其他会议的信息不包括在本会议中。其功能包括:设备管理、会议管理等等

召开会议:设置好信息后,开始开会,其功能包括:设备联机、设备检测、会标显示、议题显示、会议报到、补报销报、会议表决/评议/选举/评分/快选、结果显示等

会后处理:会议完毕,进入会后信息处理,其功能包括:会议信息保存/调用、代表信息管理、报到信息管理、表决结果管理等

以大型会议中心为设计平台,集网络、单机于一体

可使用网络数据服务器集中管理会议数据,开会前只需从数据服务器下载数据到本地,会议结束后把数据上传回服务器;如果单机操作,只需要在本地录入数据即可

软件模块化,满足各类需求

软件实现主要功能模块化管理,功能模块在软件上以分页方式显示出来

软件双机热备份

在会议过程中对数字会议管理系统软件以及数据进行热备份,当会议操作计算机发生故障时,可以启动备用计算机中的软件继续会议

硬件双机热备份

软件提供硬件双机热备份的接口

多种语言切换

软件安装时可以选择不同的语言,安装后自动默认该语言为操作系统的使用语言。也可开放切换语言的功能模块,在系统设置里选择不同的使用语言

自定义中控协议来控制各种设备

提供中控接口,可以自定义协议来控制会议室的各种设备,如话筒开关、音响、投影、显示屏、窗帘、灯光等各种设备

选举前大屏幕显示每个候型选人的资料和图片

在进行每个候选人投票前,可以在大屏幕上显示即将要投票的候选人的照片和个人资料

讨论分屏多元化显示

可以在大屏幕上显示发言人的介绍和图片(在人员资料里先设置好)、发言人姓名、发言时间以及等待发言人员的名单等

每个议题可以选择不同的屏幕显示方式

有三种议题显示方式:纯文本方式、文本+图片方式以及视频播放方式

多种方式显示表决结果

可以以柱形图、饼形图和文字来显示表决结果

最大支持4个通道同时通信

软件最大支持4个通道同时通信,可以分通道对单个或多个表决器同时进行检测,并记录相关数据

多种表决方式供选择

表决方式包括:普通表决/直接表决、单选表决/多选表决、第一按键有效/最后一次按键有效

支持会场平面图的导入,每种状态显示不同的图标

客户可根据每个会议室的布局要求,导入对应的会场平面图。会场有8种坐席状态,每种状态可以由客户自定义不用的图标和字体颜色

批量导入人员的照片

按照生成人员资料的姓名,在选定目录下自动导入对应人员的照片,并且可以清晰列出无照片的人员。

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